>>1 ツール導入前よりクリック数増えてるんだが。効率化って誰の仕事が楽になる話だったの？
彡(ﾟ)(ﾟ)「効率化ツール入れて日報が三軍まで増えるの草」
クリック数だけメジャー級やんけ
>>1これ
入力フォーム開くための申請フォームがある会社、普通にあるから困る
制度的にはそうなってる。記録を残さないと後で説明できないから、報告項目が増えるのは一応理由ある
手書きの方が温かみあるだろ
紙ならハンコ押して終わりだったのに今はログインログインログイン
弊社、出勤押すのに5クリック、退勤押すのに7クリック
なお押し忘れ申請は18クリックの模様
アジェンダ共有します。ツールは業務をドライブするためのイネーブラーで、ステークホルダー間のコンセンサスが重要です
>>8 言い方はともかく、監査証跡は必要。リスク高くないか、全部口頭で済ませるのは
>>10 昔はパソコンなんかなくても回ってたんだよなあ
机の上の伝票見れば進捗わかった
クリック数打線組んだ
1 中 ログイン
2 二 二要素
3 遊 期間選択
4 三 承認者選択
5 一 添付
6 左 理由
7 右 コメント
8 捕 確認
9 投 送信
>>13 4番が強すぎる。承認者が部署異動してて選べないやつ
承認フローはボトルネックの可視化なので、そこはKPIとしてトラッキングしたいですね
>>15 そのKPI見るための会議が増えるんだろ？知ってる
>>16の言う通りだな
会議を減らす会議が月曜朝にある
>>1だけど、もう手書き回覧でよくね？
名前書いて隣に回すだけならクリック0だぞ
>>18 紛失時の責任所在が曖昧になる。あと保管年限の管理が面倒
紙運用に戻すのはナレッジのサイロ化です。ASAPでデジタル前提にマインドセットをアップデートしましょう
>>22 横文字で煙に巻くな
サイロって牛の餌入れるやつだろ
ちなみにうちは紙も電子も両方出す。片方だけだと不安という理由で
紙と電子のハイブリッド運用はトランジション期間としてはありです。恒久化すると厳しいですが
ハイブリッドとか言うと聞こえはいいけど、要するに二度手間じゃねえか
弊社の新ツール、入力終わったら「Excelにも転記してください」って出るで
ツール側が敗北宣言してる
>>30 これほんとある
最終的にExcelが本体でツールが飾り
Excelは監査で見せやすいんだよ。規約的には最新版管理だけちゃんとしてればまだ耐える
コンセンサス取りたいんですが、Excel依存はレガシーです。脱Excelをプロジェクト化してコミットしましょう
>>33 脱Excelプロジェクトの進捗管理Excelでやってそう
結論：ホワイトボードに磁石貼るのが最強
消えたら誰かが消した、残ってたら終わってない。これでいい
>>35 ホワイトボードとか完全にレガシー
AIに任せろ
消した犯人も残業予測も全部出る
>>36 犯人探し始まってて草
効率化じゃなくて監視化の典型例
監視ではなく可視化です。
ステークホルダーに進捗を共有するためのダッシュボードなので、そこはコンセンサス取りたい
人間が入力して人間が確認して人間が怒る
全部AIでいいだろそれ
データで見ると、ツール導入後に報告時間が減ったかどうかを測らない会社が多い
測るのは入力率と未入力者だけ
>>41 入力率は重要KPIです
入力されないとデータドリブンできません
データドリブンするためのデータを手入力してる時点で歩きやろ
>>43 だからAIにログ拾わせろって言ってる
人間に日報書かせるのがそもそも縄文
AI活用はアジェンダにありますが、まず現行業務の棚卸しをASAPでお願いします
>>46 その棚卸しをAIに任せろ
棚を人間が数えるな
このコピペ思い出した
「まず業務を整理します」
「整理するための表を作ります」
「表の記入状況を管理します」
「管理状況を報告します」
「報告状況を会議します」
「会議の議事録をAIで要約します」
効率化完了
会議体の最適化は必要ですね。
ただ、議事録要約によりナレッジ共有は加速します
弊社、KPI入力のKPIができたぞ
KPIを入力したかどうかを週次でKPIレビューする
>>52 KPI運用の定着率を測るのは自然です
計測できないものは改善できません
>>54 改善対象がKPI運用になった時点で本業どこ行ったんだよ
KPI入力KPI未達の改善計画をAIに書かせれば解決
>>56 解決してない
煙を扇風機で移動させただけ
そもそも現場が入力しないから管理側で状況把握できないんですよ。
透明性を上げるための仕組みです
>>58 入力しない理由を測れ
入力が面倒、重複、使われない、怒られるだけ
この辺を分けないと因果が見えない
現場が入力しないのはUIが終わってるから
AI以前にボタンが多すぎる
ずっとROMってたけど、これ効率化ツールの問題というより権限構造の問題だと思う。
現場は作業を減らしたい、管理は不確実性を減らしたい、経営は説明責任を減らしたい。
で、ツールが入ると一番実装しやすいのが「現場に入力させる」なんだよ。
作業そのものを変えるのは業務設計がいるし、責任の持ち方も変えないといけない。でも入力欄を増やすだけなら誰も責任を取らずに管理っぽく見える。
だから効率化の名目で、現場の時間が管理側の安心材料に変換される。
ツールが悪いんじゃなくて、導入目的が最初から現場効率じゃないケースが多い。
…またROMに戻る
>>61 構造論としては理解しますが、ガバナンス観点では可視化が必要です
>>61 それもAIが経営すれば終わる
人間の安心のために人間を消耗させるな
>>61 かなり正しい
ツール導入前後で現場時間、管理時間、意思決定速度を全部測らないと効率化か判定できない
>>63 ガバナンス観点って言葉、だいたい現場の首輪がきつくなる時に出る
首輪ではなくアラインメントです。
全員が同じゴールに向かうための仕組みです
同じゴールに向かう前に同じフォームに向かわされる会社
テンプレ貼っとくわ
目的：効率化
手段：ツール導入
結果：入力増加
原因：入力不足
対策：入力徹底
評価：入力率向上
結論：効率化成功
入力率向上はあくまで中間指標です。
最終的には生産性向上に接続します
>>72 その接続を検証した資料がないから揉めてるんだろ
人間の報告は嘘と忖度が混じる
ログとAIだけ見ろ
シンギュラリティ来たら終わり
>>75 ログも設計者の思想が混じるぞ
何を記録するか決めた時点でバイアスはある
ログ設計は重要ですね。
ただ、主観報告より客観データの比率を高める方向にはコミットしたい
残業時間を減らすためのツール入力が残業時間に入ってない会社、普通に統計を歪めてる
そこは運用ルールの問題ですね。
入力工数も含めて業務時間として扱うべきです
ロールもAIでいいだろ
横文字だけ吐くbotならもうある
改変してみた
現場「仕事終わりました」
管理「ツールに入れて」
現場「入れました」
管理「Excelにも入れて」
現場「入れました」
管理「入力したことを報告して」
現場「報告しました」
管理「報告した証跡は？」
証跡管理は監査対応上必要です。
ただし二重入力はシステム連携で潰すべきですね
>>88 そこは同意
監査が必要なのと、現場に同じ情報を三回入れさせるのは別問題
このスレ、横文字おじさんがたまに正気に戻るから怖い
正気に戻った管理職からAI導入しろ
抵抗する奴は紙と一緒に保存しとけ
AI導入も目的ではなく手段です。
現場工数を減らすKPIを置いて、入力項目の棚卸しを今期中にドライブしましょう
>>94 その棚卸しもAIに任せろ
人間が項目を数える時点でレガシー
出たよAI真理教
AIに魂はないし、現場の空気も読めねえだろ
>>95>>96 もうこの二人を同じ会議室に入れるな
日報の監査ログは規約的には残す必要がある場合が多い
ただし閲覧権限と保存期間を明確化しないとリスク高くないか
俺の若い頃はな、タイムカード押して現場出て帰ってくるだけだった
最近の若者はクリック数ごときで文句言う
タイムカードで思い出したけど遠征申請も電子化されてから逆に地獄
担当の地方公演行くのに理由欄300字いる