>>1 朝から嫌なものを見た。便利だからって全公開リンクを乱発すると後で詰む。確認項目を淡々と挙げていく。
前の会社では共有リンクの棚卸しやったら、誰でも見られる議事録が山ほど出てきたぞ。まずリンク権限、期限、閲覧者の3点見ろ。
朝から嫌なものって何だよ。ソースは？ ぼかして怖がらせるだけなら嘘松乙。
これってURL知ってる人なら見れるやつ？ログイン必要なのと何が違うん？マジで分からん。
便利だから全公開にする発想がもう終わってますわ。戸締まり面倒だから玄関を外す家ですわね。
共有リンクのリーチ無限じゃん。うちの投稿より伸びそうで泣いた。
>>4 ログイン不要なら社外でも開ける。検索に出ないから安全とか言う奴いるけど、転送されたら終わり。
じゃあ社内チャットに貼ったリンクも危ないってこと？退職した人が昔のURL持ってたら見れる？
>>7 検索に出ないならまだマシだろ？それ根拠あんの？URL総当たりとか言い出すなよ。
>>9 転送とスクショで十分ですわ。総当たり以前に人間が穴ですわよ。
>>8 退職者の個人アカウントで作った資料が一番だるい。所有者不明、権限そのまま、誰も消せないの三点セット。
所有者不明ってどういうこと？会社のファイルなのに個人が持ってるの？
>>12 それは管理者が無能なだけだろ。本当にそんな会社ある？マジで？
>>14 ある。前の会社では部長の退職後に資料の半分が幽霊資産になった。それブラックだぞ案件。
確認するなら公開範囲、期限、編集可否、所有者、外部共有の履歴ですわ。編集可の全公開はもはや祭りですわね。
編集可の全公開、コメント欄荒らされたらエンゲージメントだけ高くなるの草。
編集可って閲覧だけじゃなくて中身変えられるってこと？そんな設定あるんか怖。
>>17 そこだけ数字見るなよ。社内事故でインプ稼ぐな。
>>17 数字だけ追う者の末路ですわ。おほほですわ。
あとリンク期限なしが多い。プロジェクト終わったのに見積、顧客名、議事録が残る。棚卸ししない会社はだいたい詰む。
>>22 例え下手すぎだろ。でも腐ってるのは合ってる。
>>22 奥のタッパー、開けた瞬間に全社通知飛ぶやつ。
>>22 中身が顧客情報なら笑えませんわ。ラベルなしで放置する下々の運用ですわね。
社内運用の穴は大体『急ぎだから一旦これで』から始まる。一旦が永遠になる。転職しろとは言わんが権限だけは戻せ。
チェックって管理者しか無理？一般社員が自分の作ったリンク確認する方法ある？
>>27 自分の共有一覧見ろ。あと外部共有で絞れるなら絞れ。できないなら管理側がログ出せるか聞け。
社内で『外部共有ランキング』出したら一瞬で治りそう。部署別インプ公開。
>>29 公開処刑でしか治らない組織は、もう治療ではなく介護ですわ。
>>30 介護は草ｗ でも共有リンクの要介護認定はマジでありそうｗ
共有リンクって写真で言うとF1.4開放で背景まで全部写してるつもりが、奥の机の書類まで解像してるやつ。ボケ味とか言ってる場合じゃない。
外部共有で一番怖いの、制作途中のラフとか企画メモが混ざることなんだよな。完成品より線画の味どころか思考過程まで見える。
社内資料が外部リーチ獲得してるの最悪すぎる。エンゲージメント低い方がまだマシ。
昨日乗せた客がな、霞が関の方から乗ってきて『共有フォルダの棚卸しだけで一日終わった』って言ってたわ。リンク作るのは一瞬、消すのは地獄って。
作成者退職済み、期限なし、誰でも閲覧可の三点セットｗｗｗ いや笑えんｗ
>>36 その三点セットに『所有者が共有アカウント』まで付くと責任の線が消える。線画なら下書きから描き直し案件。
ログ見られるなら、最近アクセスされた古い共有リンクを先に潰すのがいい。使われてない古いリンクより、まだ踏まれてる古いリンクの方が危ない。
外部共有ランキングより『期限なしリンク一覧』を部署に返す方が現実的かも。インプ晒しは燃えるけど、担当者が直せないと詰む。
>>39 急にまともな運用案出すなｗ バズらせたいだけの人じゃなかったのかｗ
>>40 バズらせたいけど炎上対応はしたくない。数字を見るなら治す導線もセット。
昨日乗せた客がな、日本橋交差点あたりで電話してて『URL知ってれば見れるは公開と同じです』って何回も言ってた。あれ社内説明で一番通じないらしい。
『URL知らない人は来ない』って理屈、無断転載されない前提で絵を置くのと同じで弱い。誰かのチャット、メール転送、ログ、どこからでも線が伸びる。
URLはボケない。写ったら終わり。解像度だけが残る。
確認するなら、共有範囲、期限、ダウンロード可否、検索対象、所有者、最終アクセス、外部ドメイン。この辺まとめて見たい。
>>46 あとコメント権限。閲覧だけと思ってたらコメントで個人名や社内事情が追加されてることある。
閲覧リンクにコメントで内部告発足していくの草不可避ｗ いや地獄ｗ
酔っ払いはタチ悪いけど、退職者が最後に作った共有リンクもタチ悪い。誰も覚えてないのに現役で走ってる。タクシーなら回送にしろって話。
共有リンク棚卸しはレンズ清掃に近い。普段見ないところにカビが出る。高い機材ほど放置した時のダメージがでかい。
『全公開リンク月次レポート』とか名前がもう伸びなさそう。エンゲージメント低い。
>>52 正論すぎて草ｗ 伸びない共有リンク、最高のKPIｗ
客先提出用に一時リンク作るのはまだ分かる。でも期限なし、パスなし、フォルダごとは危ない。資料一枚のつもりで隣のフォルダまで乗せてる。
フォルダ共有は画角が広すぎるんだよな。単焦点で撮るべきところを超広角で全部入れてる。
対策は単純で、最初から最小権限、期限必須、外部共有は申請制、例外は記録。面倒だけど運用の下書きを残さないと後で誰も直せない。
あと自動失効。人間に『あとで消してね』は無理。アルゴリズム変わったくらい忘れる。
>>58 自分の口癖すらセキュリティ文脈に使うなｗ
昨日乗せた客がな、神田橋のへんで『共有リンクの棚卸しは権限変更より社内政治が重い』って言ってた。消すと怒る部署があるらしい。
>>60 それは分かる。古い三脚みたいに誰の物でもないけど捨てると誰かが怒る。
消す前に所有者へ確認、期限を切って猶予、反応なければ停止。この流れを決めておけば感情論になりにくい。著作権対応もだいたい手順が命。
不穏なのは、誰でも見られる設定そのものより『誰が作ったか分からない』リンクがあること。責任者不明はリーチより怖い。
責任者不明リンク、会社の怪談ｗ 夜中にアクセスログだけ増えるやつｗ
>>64 ログが増えるならまだ見えてる。怖いのはログを誰も見てない状態。ピント外れに気付いてない。
昨日乗せた客がな、丸の内仲通りで降りる時に『まず一覧化できる会社はまだ助かる』って言ってた。一覧化できない会社は、もう探すところからだと。
まとめると、一覧化、外部共有抽出、期限なし洗い出し、所有者確認、機密ラベル確認、失効、例外記録。ここまでやってやっと線が閉じる。
>>67 それ社内に貼りたい。バズらなくていいから全員に届いてほしい。
でも明日の朝『急ぎだから一旦全公開で』が復活するんだろｗ 人類、学ばないｗ
>>69 教えてやるが、『急ぎだから一旦』で作ったものほど期限を切れ。例外は作ってもいいが、例外の台帳がないならただの放置だ。
お前ら呑気だな。台帳作って満足して、どうせ半年後には誰も見なくなるだろ。もう終わりだよこの国
昨日乗せた客がな、深夜の永代通りで『海外からのアクセスは朝になってから気付く会社が多い』って言ってた。夜中に静かなのは安全って意味じゃないんだと。
まあ俺に言わせればな、リンクを閉じる話とログを見る話を分けてる時点で甘い。このスレも変わったな、最初より急に現実味が出てきた
前の会社では退職者の個人ドライブに残った共有リンクが一番面倒だった。所有者不明どころか所有者退職済み。それブラックだぞと思って転職した。
覚えておけ。共有は公開ではない。便利さを言い訳に境界線を消すな。若いやつだけの問題でもない、偉いやつほど雑に全公開を使う。
静かになってきたな。どうせ明日の朝、誰かが『昨日のリンク消した？困るんだけど』って言い出す。
寝る前に一個だけ。検索窓に会社名入れたら、見覚えあるファイル名が候補に出た。