便利なのは分かるが、社内資料を貼るのは普通に危ない。ルール未整備の会社ほど事故ると思うんだが、現場どうしてる？
うちはアジェンダ共有しますって感じで
・社外秘は入力禁止
・公開済み資料の要約は可
・メール文面のたたき台は可
みたいなコンセンサス取った
でも現場はたぶん誰も読んでない
社内資料そのまま貼るのは普通にアウトだろｗ
名前と数字抜けばなんとかなるっしょｗ
学生だけど就活説明会で「生成系ツール使えますか？」みたいな質問あったわ
PDCAを回せる人材です！って言えばいいのか
就活やばいんだが
会社PCよりサウナ室にスマホ持ち込むやつの方が信用ならん
90度15分いったわ
>>5
湿度で死ぬだろ
軽装登山はやめろと同じで機械にも限界がある
入力データの分類ができてない会社は詰む
公開情報、社内限定、機密、個人情報
このレイヤー分けをASAPで対応しないと現場判断ゲーになる
>>7
現場判断ゲーって言うと楽しそうなのやめろ
いいじゃんそれ
バイト先は「商品名と売上数字入れなければ可」だった
でも店長が普通にシフト表コピペしようとしてて止めた
そこはシナジーないよな
登山計画でもそうだけど、外に出していい情報とダメな情報ある
縦走ルートは共有していいが、家の鍵の場所は書かんだろ
社内資料貼るのは後者に近い
>>10
急に山小屋みたいな例え出すな
でもわかる
社用アカウントで契約してログ監査できる環境ならまだ議論できる
個人アカで無料版に突っ込むのはステークホルダー全員を不幸にする
>>13
負けフラグだろ草
無料の自己PR添削に人生投げてる俺が言うのもなんだが
>>15
それは大丈夫大丈夫
キーボードに汁入ったら知らん
>>15
山頂でカップ麺は許す
会社PC横は標高0でも危険
レポート作成に使う感覚で会社資料も投げちゃうんだろうな
「ちょっと要約して」って心理的ハードル低すぎる
>>19
そこなんだよ
禁止だけだと裏で使うから、使っていいユースケースを先に定義してドライブする必要がある
うちの会社は見積書の数字、顧客名、未公開案件名は全部NG
文章を整えるなら伏せ字にしてから
アプローチは面倒だが滑落よりマシ
>>23
伏せ字だらけで何の文か自分でも分からなくなるやつ
株式会社○○の○○案件、○月○日までに○○します、みたいな呪文
あと出力のコピペも危ない
存在しない規程とかそれっぽく生成してくるから、レビュー責任者を決めないと事故る
>>25
それっぽい規程、弊社の本物より読みやすそうで草
うちは議事録の整形だけ許可
録音データは入れるな、メモの箇条書きだけにしろって言われた
ととのった〜って書いたら残された
会社が公式ツール用意してくれるのが一番じゃね
個人の善意とリテラシー頼みは、サークルの会計を陽キャに任せるくらい怖い
>>29
公式ツール、教育、ログ、問い合わせ窓口
この4点セットでコンセンサス取りたい
なお予算の壁
>>31
越えた先に稟議という第2の壁あるぞ
就活やばいんだが
壁は越える前に標高差を見ろ
百名山80座制覇した俺からの助言だ
>>33
会社の稟議を山にするな
でもルート確認は大事
結局「私用AIツール」が一番まずい
会社PC、会社回線、会社データで個人判断は責任の所在がブレる
せめてルール化までは公開情報だけにしとけ
>>35
公開情報だけならただの検索強化だしな
考えすぎだってｗと言いたいけど顧客名はさすがに無理
ここまで見て思ったけど
「貼る前に上司に聞け」で9割止まりそう
なお聞いた上司も分かってないパターン
>>37
上司に聞け、は入口としては正しいけど
制度的には上司の口頭OKだけだと後で詰む可能性ある
利用可否、入力禁止情報、ログ保存、このへん文書化しないと危ない
文書化しないと危ないって言うけど
実際に事故った例あるんか？
ソースは？
うちは客先の要件メモを要約させようとした奴がいて止められた
メスティンで炊飯なら焦げても自分の飯だけど
会社の情報焦がすと周りまで臭う
>>40
その例え急にキャンプ場で草
でも客先メモ投入は普通に脱線事故だわ
規約的には、入力データが学習や保存にどう扱われるか確認できないサービスは厳しい
会社PCか私物PCか以前に、業務情報を外部へ送る行為として整理されると思う
>>40
それ本当か？
止められたって誰がどう止めたんだよ
また嘘松っぽい
>>43
社内チャットで「その画面スクショ出して」って言われて発覚
入力欄に顧客名と金額が残ってて管理部が青くなった
嘘ならよかったんだがな
深夜のテンションで言うけど
入力欄に金額残ってるスクショは心臓止まるｗｗｗ
笑えんけどｗｗｗ
>>44
それはインシデント未満で止まっただけで、ヒヤリハットとして記録対象だと思う
再発防止策なしで済ませると次が本番になる
近鉄の運行情報を貼るのと
取引先の未公開資料を貼るのは全然違うからな
それ〜線の〜系だろ、みたいな公開情報ならまだしも
>>46
ヒヤリハットとか言い出すと急に会社っぽくなるな
でも記録したらしたで本人が吊られそうじゃね？
>>48
制度的には個人攻撃より再発防止に寄せるべき
ただし隠して外部送信まで行ってたら話は別
その線引きが未整備だと揉める
うちの暫定ルールは
公開情報、社内で公開済みの一般文、個人情報なしの文章だけOK
顧客名、契約、未公開数値、ソースコードは禁止
シェラカップ最強みたいな文章ならOK
禁止って書いても見る奴は見ないだろ？
根拠は？
結局ツール側でブロックしないと無理じゃね
>>52
技術的制限と教育の両方が必要
片方だけだと抜ける
禁止文だけ貼って終わりはリスク高くないか
夜だから許されるよな
禁止文だけ貼って終わりの会社、だいたい共有フォルダも地獄ｗｗｗ
>>54
共有フォルダ地獄わかる
最終版.xlsx
最終版_修正.xlsx
最終版_修正_本当.xlsx
ダイヤ改正ふざけんなよりふざけてる
>>55
最終版_部長確認後_山田さん戻し.xlsx
これもうブッシュクラフトだろ
木の枝で業務してる
話が逸れたけど、AI利用ルール作るなら共有フォルダの分類も絡む
機密、社外秘、公開可のラベルが曖昧だと入力禁止も判断できない
>>57
ラベル付けとか誰がやるんだよ
現場が全部やるなら絶対形骸化するだろ
ソースは俺の職場
分類がない会社でAIだけ禁止しても無理だと思う
乗車券なしで改札だけ厳しくする感じ
まずどの情報が乗っていい列車か決めろ
公式ツール入れるならテンプレも欲しい
「この文章は公開情報のみです」みたいに確認するやつ
UL装備で行くなら持ち物リスト作るだろ
>>60
AIに聞く前のチェックリストをAIに作らせようぜｗｗｗ
この時間帯最高だなｗｗｗ
>>61
それ自体は公開情報だけで作るなら問題ない
ただし社内規程を貼って作らせるならまた同じ問題になる
規程を貼れないなら規程に沿ったチェックリスト作れないだろ
堂々巡りじゃね？
>>63
社内に閉じた公式環境なら可能
外部の私用ツールに貼るのがまずいという話
ここを混同すると全部禁止か全部許可になる
全部禁止は現場が抜け道探す
全部許可は事故る
各駅停車と特急を同じホームで案内するなって話
現場で使って便利だったのはメールの言い換えくらいだな
中身は伏せて「納期遅れを柔らかく謝る文」みたいな
薪は持ち込むけど火種は外に出さない感じ
>>66
その例え分かるようで分からん
でも中身伏せるのはまあ分かる
中身伏せたらAIの回答もふわふわになるんだよなｗｗｗ
「関係者各位」から始まる無味乾燥メール量産機になる
>>68
そこは社内で許可された範囲の情報をどう入れるか設計する話
便利さを残すなら、匿名化ルールと承認済み環境が必要
承認済み環境って名前だけで
実体は古いポータルの奥にあるリンク集だったりする
>>70
ある
リンク集の最終更新が2017年
誰も撤収してないキャンプ場みたいになってる
2017ならまだ新しいだろ
うちの共有フォルダ、2009年の「新システム移行資料」あるぞ
マジで新とは
>>72
2009年の新システムｗｗｗ
夜だから許せ、もう文化財だろそれ
古い共有フォルダは情報管理上も普通に問題
退職者名義の資料、旧契約書、個人情報が残ってる場合がある
AI以前に棚卸しが必要
>>74
退職者名義のフォルダが残ってるの怖いよな
廃線跡みたいに辿ると昔の案件に着く
退職者フォルダの中に
「一時保存」「あとで消す」「デスクトップ」
この3点セット見たことある
シェラカップ最強でも救えない
>>76
あとで消すフォルダが消えてないの、名前からして矛盾してるだろ
あとで消す.zip
あとで消す_コピー.zip
あとで消す_本当に消す.zip
深夜のテンションで言うけど会社の闇すぎるｗｗｗ
そういう場所に社外秘が混ざってると
AI利用禁止だけでは守れない
保管場所、権限、廃棄期限を決めないと同じ事故が別経路で起きる
>>79
結局、線路がぐちゃぐちゃなまま新型車両だけ入れても詰まるんだよな
AIは新車、共有フォルダは古い配線
>>80
例えが鉄すぎるが分かる
UL装備にしたのにザックの底から昔の缶詰出てくる感じ
もうAI関係なくなってきてないか？
でも古い共有フォルダの方が実害ありそうなの草も生えん
>>82
AIの話から始まったけど、結局は情報管理の話だと思う
入力禁止を決める前に、何がどこにあるか分かってない会社はそこから危ない
おはようございます、。
>>83
昔はそうじゃなかった、。紙の台帳で、誰が持ち出したか、判子で分かったんです。
いまは共有フォルダに、平成18年、とか残っていて、誰の責任か分からない。
それなすぎて😭
共有フォルダに
旧
旧旧
旧旧旧
って並んでるの会社の地層すぎ🥺✨
旧旧旧フォルダ、3日目の東1ホールより奥が深い
島中だと思って入ったら壁サークル級の契約書が出てくるやつ
スレ違いだぞ
ここは会社PCで私用ツール使うスレだぞ
でも旧旧旧フォルダは普通に怖いから続けろ
育休3ヶ月取ったけど、復帰したら自分の休職前フォルダがそのまま残ってた
名もなき家事みたいに、会社にも名もなき削除作業が多い
新聞によるとですね、整理整頓が大事、という話です。
ただ、整理する担当者を決めない。
期限も決めない。
それで、残る。昔はそうじゃなかった、。
退職者フォルダに「送別会写真」残ってるの見たことある😭
情報管理というより情緒が重すぎて無理w
>>90
送別会写真はサークルチケットより扱いが難しい
消したら冷たい、残したら危ない
始発組だけどこれは並びたくない
子供の保育園でも持ち物に名前書くけど、卒園したら返すか処分するんだよな
会社のデータだけ卒園しないの何なんだ
>>92
例えが急に生活感あるな
でも結論それだわ
卒業したデータをいつまでも在籍させるな