議事録、顧客名、社内資料を雑に投げてる同僚がいて震えてる。便利さと情報管理の線引き、どこに置くべきなんだ。
これって会社の規程で禁止されてないならセーフなの？
議事録ってどこまでが機密なんだ、マジで分からん
>>2
規程以前に>>1読め
顧客名投げてる時点でだいぶアウト寄りだろ
うちの会社は社内承認済みのやつしか使えん
ログ残るし入力制限もある
日系は無理だろこういう運用
AI絵の話かと思ったら情報管理の話だった
でも雑に投げる精神は同じだぞ
AIに魂はない以前に人間の注意力がない
今日の運勢的には〜社内資料を外に出すと対人運が死ぬ日
外に出すってどういうこと？
チャット欄に貼った瞬間アウト？保存されなきゃセーフ？教えてくれ
保存されるかどうかを同僚が判断してるのが怖いってスレだぞ
テンプレ読め、テンプレないけど
効率上がるのは事実なんだよな
メール下書き、議事録要約、仕様のたたき台
ただ顧客名そのままは普通に教育不足
伏せ字にして要約だけ投げるならまだ分かる
生データを丸投げする奴は筆圧が強すぎる
線の味が違う
>>10
筆圧ってセキュリティ用語？
ググってもわからんかった
禁止一択にするとみんな隠れて使うからな
承認済みツール、入力していい情報、ログ監査
このへん決めないと地下化する
地下化わかる
AI吐出物もそうだけど、禁止だけだと裏で増える
見える場所でルール作った方がまだマシ
それ水星逆行のせいだぞ
禁止したものほど裏で流行る
じゃあ顧客名をA社B社に置き換えればいいの？
議事録も発言者名消せばいける？
この線引きがほんと分からん
>>17
会社ごとに違う
ただ個人名、顧客名、未公開資料を私用ツールに入れるのは雑談板でも分かる危険信号
私用ツールが一番キツい
会社PCで私用アカウントログインしてる時点でPIPだけは勘弁コース
会社PCで私用アカウント使う奴、だいたいデスクトップに謎のzipがある
>>20
偏見だけど見たことあるから困る
あと壁紙が初期設定
今北
結局、便利だけど私用で顧客名ぶち込むのはやめろって話で合ってる？
それならさすがに分かる
>>22そこはコンセンサス取りたい
私用アカウントに顧客名と議事録を入れるのはアウト寄り
業務効率のアジェンダとは別で、データガバナンスの話になる
データガバナンス急に重すぎて😭
でも言ってることはそれなすぎて😭
主婦だけど一言
冷蔵庫の余り物をAIに聞くのと、会社の顧客情報を投げるのは全然違うと思う
うちはこうしてるよ、じゃ済まないやつ
こっちにはそんなのないわと思ってたけど
中小ほどルールなくて各自勝手に使ってそうで怖いんだが
シェラカップ最強
でも会社情報を野営地に置きっぱなしにするようなもんだろそれ
>>27例えが雑なのに分かるの悔しいw
置きっぱは普通に盗まれるやつ
事故るパターンはだいたい
便利だから使った
誰もルールを知らなかった
ログが残ってた
この3点セットなんよ
ママ友の間では写真の写り込みでも揉めるのに
会社の議事録そのまま外に出すのはさすがに怖い
名前消したつもりでも内容で分かる時あるし
>>30田舎だとA社B社にしても一発でバレるのある
イオンしかないんだが、取引先も限られる
A社B社に置換しても
「駅前の新店舗」「来月発表」「担当の佐藤さん」みたいなので特定できるの罠すぎ🥺
UL装備で行くなら持ち物を減らす
AIも入力する情報を減らすのが基本じゃないの
必要最低限だけ持ってく感じ
>>33急にまともなULキャンプ理論出すな
でもミニマムインプットは正しい
禁止にすると隠れて使うって話も分かる
でも許可するなら、これは入れていい、これはダメ、困ったら誰に聞く、まで決めてほしい
うちの会社たぶん「AI禁止です」って紙だけ貼って終わる
東京モンには分からんだろうな、この運用ゼロ感
>>36紙で禁止しか勝たん✨じゃないんよ
逆にスクショ撮られて終わるやつ
責任範囲も曖昧だと詰む
使った本人なのか、許可した上長なのか、教育してない会社なのか
ステークホルダー全員で押し付け合いが始まる
焚き火でも火元責任者決めるからな
AIも火元あるだろたぶん
>>39たぶんで進めるな
でも火元責任者はちょっと分かる
前に友達の職場で、社外秘の文章を要約に入れたとかで全体メール来たらしい
詳細ぼかされてたけど空気終わってたって言ってた😭
>>41全体メール来る時点で相当やばいやつ
個人名は出なくても部署内では誰か察するんだよな
ツール選定も大事
法人契約、学習利用オフ、ログ管理、権限管理、DLP
このへんがない私用AIは業務利用の土俵に乗せづらい
>>43DLPって何？と思ったけど
多分つよい防壁みたいなやつで合ってる？
>>44ざっくり言うと情報漏えいを防ぐ仕組み
顧客名とか機密っぽい文字列を検知して止めるやつ
万能ではない
万能じゃないって大事だと思う
フィルターあるから大丈夫、で雑になるのが一番怖い
包丁ガードあっても手は切る
>>46包丁ガードよりメスティンで炊飯の方が安全
いや関係なかったわ
結局、禁止より運用設計ってことよね
でも現場の人がルール読むか問題が残るのしんどすぎ😭
>>49読む設計じゃなくて、読まなくても危ない入力を止める設計に寄せたい
ただ最後は教育と文化にコミットするしかない
会社の便利道具って、使い方を決めてから渡すものだと思う
AIだけ先に台所へ置かれて、包丁かピーラーか分からないまま使ってる感じがする
>>51
包丁かピーラーか分からん道具を会社PCで振り回すの普通にこわくて草
でもなんとかなるっしょｗ
まあ俺に言わせればな
現場に丸投げしてる時点で負けなんだよ
使うなじゃなくて、ここから先は入らないって柵を会社が作れ
こっちにはそんなAI活用してる会社ないわ
まだ議事録が手書きなんだが
歴史的に見れば、便利な道具が先に普及してルールが後追いになるのは毎回そう
ただ事故った時だけ急に厳罰化されるのも毎回そう