共有フォルダに似た名前が3つある。どれが正なんだよ。助けてくれ。
>>1
前の会社ではそれ朝イチで上司が「最新版どれ？」って聞いてきて全員固まったわ
それブラックだぞ
似た名前ってどういうこと？
会議資料_最新
会議資料_最新版
会議資料_最終
みたいなやつ？マジで分からん
彡(ﾟ)(ﾟ)「最新版（最新とは言ってない）」
あるあるやんけ
フォルダ名そのまま貼るなよ
部署名とか案件名入ってたら特定されるぞ
大丈夫大丈夫
開いた日時が一番新しいやつが正解っしょ
>>6
開いた日時って更新日時と違うんじゃないの？
これって罠？
>>6
それで死んだやつ見たことある
前の会社では「昨日開いたから最新」で旧版提出して部長が無になった
三つの共有フォルダ打線
1 中 最新
2 二 最新版
3 遊 最終版
4 一 最終最新版
5 三 こっち
6 左 これ使う
7 右 本番
8 捕 本番2
9 投 本当の本番
ソース出せって言いたいけどスクショはやめろ
パスとユーザー名映るからな
個人情報だぞ消せ案件になる
>>1
ソースほしい
名前だけ伏せてどんな並びか教えてくれ
明日の会議資料が今日の夜に最新版じゃないって判明する職場、だいたい引き継ぎも死んでる
転職しろ
>>15
考えすぎだってｗ
明日「すみません確認中です」で乗り切れる説
>>16
乗り切るな
版管理が死んでるなら事故報告レベルだぞ
最新版名が全部似てるって
「資料_最新版」と「資料最新版」と「資料_最新版_」みたいな？
最後のアンダーバーが犯人？
>>20
コンビニのサラダチキン
前の会社では夜食がそれしかなくて泣いた
飯の話してる場合か
共有フォルダ3つある時点でアクセス権も怪しいぞ
>>24
そこまで行くと怖い話じゃん
でもカレーならなんとかなるっしょｗ
>>1
それフォルダ作った人の名前とか残ってないの？
作成者見れば分かる？
>>26
作成者で判断するのも危ない
代理で作っただけの可能性ある
メタデータ信じすぎるな
ファッ!?
共有フォルダ3つってもう三塁ランナーまで埋まっとるやん
>>28
満塁で明日の会議という名の4番が来る
終わりだよこの打順
ソースまだ？
せめて更新日時3つ書いてくれ
あとファイル数
>>30
それ聞いたら逆に余計迷いそう
ファイル数多いやつが偉そうではある
ファイル数で決めるな
古い添付資料が残ってるだけかもしれん
それセキュリティ的にアウトだぞ、不要ファイル溜めるな
>>23
サラダチキンは草
会議資料よりパサついてそう
>>34
読んでも栄養がない資料のことだよ
職場でよく配られる
>>1
真面目に言うと、資料の中身で判断する前に作成元に確認しろ
チャットのログ残しておけ
口頭だけは後で死ぬ
>>37
急に正論投げるな
でもログ残しはガチやな、サンガツ
長文スマンが、こういう時に一番まずいのは
最新版を探す作業そのものじゃなくて
誰も最新版を定義してないことなんだよな
関係者だけど、共有フォルダに「最終」「最新版」「最新版_修正」が並ぶ会社はだいたい内部統制で詰む
>>40
関係者名乗りはいいから>>1の資料の話しろ
ここは内部統制ごっこスレじゃない
日系は無理だろ
うちの会社ならファイル名じゃなくてドキュメントIDで見る
そもそも共有フォルダ運用が平成
>>42
最近の若者は何でも横文字に逃げる
俺の若い頃は紙に赤ペンで最新版って書けば全員分かった
紙に最新版って書いた資料を机に放置するな
それセキュリティ的にアウトだぞ
要するにだな
ファイル名、更新日時、作成者、チャット履歴
この4つが揃わないと責任の所在が霧になる
責任の所在が霧は草
日系企業の会議室だいたい濃霧注意報出てる
ここだけの話、資料名に日付入れる文化は悪くない
ただし20260828版と0828最終版が共存した瞬間に終わる
日付命名議論はスレ内ならギリ許す
でも外資マウントと紙資料老人会は脱線だからな
>>48
老人会とはなんだ失礼な
俺の若い頃は会議資料を前日に100部刷ってホチキス止めしてたんだぞ
100部刷るな
配布先管理できない紙は個人情報だぞ消せ
>>49
その工数で何も生まれてないのが日系って感じ
RSU今年も上がったわ
ちょっと長くなるが
外資が正しいとか紙が悪いとかじゃなくて
「最新版を誰が承認したか」が見えないのが問題なんだよ
業界の人間として言うと、承認者が一番逃げる
最新版って名前を付けた人より承認した人の方が急に記憶なくす
>>53
それはあるけど関係者ごっこが濃い
>>1のフォルダ3つ問題に戻せ
>>30の更新日時を書くならファイル名は伏せろ
スクショは絶対貼るな
パスやユーザー名が映る、特定されるぞ
スクショ貼った瞬間セキュおじが飛んでくるの草
でもこれは正しい
最近の若者はスクショに頼りすぎ
俺の若い頃は現物を持って上司の席まで走った
>>57
それで上司が席にいなかった場合
走った事実だけが残って何も解決しない
ログが残らない行動は責任回避に弱い
関係者だけど上司はだいたい喫煙所にいる
令和でもなぜかいる
うちの会社ならSlackでownerタグ付けて終わり
日系は「誰か確認お願いします」で全員が誰かになる
Slackの画面も貼るなよ
チャンネル名と参加者で特定されるぞ
>>61
誰か確認お願いしますは日本の心だろ
和を乱すな
和を重視するならなおさら版管理しろ
誰かが泣く構造を放置してるだけで
それは和じゃなくて沈黙の押し付けなんよ
ここだけの話、ファイル名に「最終」を入れる部署は3カ月以内に「最終2」を作る
統計はないけど体感で9割
最終2って映画の続編かよ
会議資料ファイナルシーズン
>>66
面白がるな
>>1は今たぶん胃が終わってる
>>1がやるべきことは
1. 作成元に確認
2. 確認ログ保存
3. 不要な候補を勝手に消さない
消すのは管理者の仕事
勝手に消すなは甘え
俺の若い頃は要らん紙はシュレッダーして覚悟を決めた
>>69
覚悟で証跡を破棄するな
それセキュリティ的にも監査的にもアウトだぞ
セキュおじ、今日は正論率高いな
PIPだけは勘弁してやる
命名規則の話をすると
YYYYMMDD_会議名_資料名_v03_承認済
みたいに機械的に並ぶ形が一番事故りにくい
>>73
v03_承認済_最終_田中確認後
ここまで育つのが現実
架空の田中で揉めるな
テンプレ読め、共有フォルダ3つの話だぞ
共有フォルダが3つある時点で
最新版の置き場が複数あるんじゃなくて
最新版という概念が部署ごとに分裂してる可能性がある
関係者だけど、営業用、役員用、現場用で中身違うのに全部「会議資料」って呼ぶ会社ある
あれは罠
>>80
それ権限設計が終わってる
日系はフォルダ名でアクセス制御した気になるから怖い
>>81
フォルダ名では権限にならない
見えてはいけない人に見える構成なら脆弱性ある
権限権限うるさいな
昔はキャビネットに鍵かけて終わりだった
>>83
鍵を持ってる人が休んだら終わる方式を誇るな
紙キャビネット論は完全に脱線
でもなぜか>>1の会社にもありそうなのが嫌
オフレコだけど会議資料の最新版は共有フォルダじゃなくて作成者のデスクトップにある
>>86
デスクトップ保存はやめろ
バックアップも権限管理も怪しい、特定以前に事故る
作成者のデスクトップにある最新版、日系ホラーすぎる
俺の若い頃はデスクトップどころか机の上に最新版が積んであった
探す根性が足りん
根性で探すと見つけた人が責任者になるんだよ
だから確認ログが必要
「これで合ってますか」に対する返事が命綱
まともな運用なら最新版を探す人間が発生しない
発生した時点でプロセス負け
業界の人間として言うと、プロセス負けを個人の注意力で埋める会社は多い
そしてミスった人だけ反省文を書く
反省文にも顧客名や案件名を雑に書くなよ
そこから漏れる
反省文くらい手で書け
最近の若者は謝罪までテンプレ化する
謝罪文スレじゃない
明日の会議資料が最新版じゃなかったスレだぞ
>>1は今からできるなら
候補3つの更新日時と作成者を自分だけで確認して
作成元に「この認識で良いか」を投げるのが現実解
>>97
自分だけで確認はいい
ただしスクショ添付は必要最小限にしろ
パス、名前、別案件が映ったら消すかマスクしろ
マスクしたスクショに赤枠つけて送る文化だけ妙に発達してる会社あるよな
>>99
赤枠、黄色ハイライト、吹き出し
ここまで来ると資料確認のための資料が生まれる