添付あり、本文ほぼなし、期限なし。これは内容確認なのか承認なのか誤字チェックなのか。文面から読み解きたい。
『ご確認お願いします』は業務メール界の白紙委任状やろ
アジェンダ共有します、まず何を確認するかを確認します
ちょっと長くなるが、これは3択ある
1. 内容に問題ないか見てほしい
2. そのまま進めていいか承認してほしい
3. 誤字脱字だけ見てほしい
で、本文ほぼなしなら送った側も多分2と3の区別ついてない
ペアーズの『よろしくお願いします』だけの男と同じ匂いする
こっちが何を返すか全部投げてくるやつ
MECEに分解すると、確認対象・確認観点・期限・期待アクションが欠けてる
So what?が不足
つまり受信者側が勝手にスコープ定義する地獄
>>6 スコープ未定義でASAPだけ来る案件、だいたい炎上する
コンセンサス取りたい（取らない）
添付ファイル名が『最終版_final_修正2.xlsx』ならもう天井やぞ
>>8 草
最終版_final_修正2_確認済み_再送 とか来たら地雷率高すぎ
>>8 その名前の時点で確認すべきは中身じゃなくて履歴なんだよな
誰が何を直したか、どこが最新版か
本文がないと添付の時系列推理ゲームになる
>>8 そのファイル名、ロジックツリーが幹から折れてる
要するにだな、返信は『どの観点で、いつまでに確認すればよいですか』でいい
ここで勝手に承認まで読みに行くと事故る
確認しました＝承認しました扱いされる会社あるからな
>>15 仮説→検証でいくならそれが一番硬い
仮説: 承認依頼
検証: 返信で期待アウトプット確認
これをやらずに『問題ありません』は危ない
『問題ありません』はコミット扱いされるからな
軽率にKPI背負うな
ご確認お願いしますって言われたら『見ました』で利確しろ
>>18 『見ました』だけ返す人、アプリなら即ブロ案件だけど会社なら正解っぽいの腹立つ
長文スマンが、送る側は最低でも『添付の見積書について、金額と納期に問題がないか本日中に確認ください』くらい書け
これなら受け手は金額・納期だけ見ればいい
曖昧な依頼は親切じゃなくて責任の分散なんよ
>>20 So what?が不足してるメールは、だいたい後で『そこも見てると思ってました』が発生する
昼飯カレーにしたら白シャツに飛んだ
これも確認お願いします
>>22 それはナンピン不可
白シャツ損切りしとけ
>>22 カレー飛ばす人はまだいい
『こぼしてないです』って言い張る人が一番きつい
>>21 あるある
『ご確認お願いします』の正体は、確認依頼じゃなくて将来の責任置き場なんだよ
だから受け取った瞬間に確認範囲を文章で固定するしかない
>>1
まず添付ファイル名を書け
本文よりそこに答えがあるパターン多いぞ
こっちでは普通だけど、件名か本文に action required / for your review / FYI って書く
『ご確認お願いします』だけは情報量ゼロすぎる
確認範囲を書かないのはフォーム崩れてるベンチプレス
肩壊すぞ
添付名とCCをAIに読ませて意図分類させろ
承認依頼、共有、校正依頼くらいは秒で分けられる
添付名が『最終版_最終_確認用_fix2.xlsx』だったら東1ホール集合レベルの混乱
CCに上司が入ってるなら承認の地雷率上がる
同僚だけなら単なるレビュー依頼かFYIの可能性ある
返信はこれでいい
『添付資料について、金額・納期・文言のどの観点で確認すればよいかご指示ください』
まず可動域を決めろ
>>33
最後の一文で急にジムのトレーナー出てきた
>>1
添付名が見積書なら金額と条件
契約書なら条項
議事録なら認識齟齬
デザインなら見た目
ここまで変わるから本文なしは無理
CCの並びも見る
偉い人がCC先頭なら『言質ください』の圧がある
島中の列形成と同じで配置に意味が出る
>>36
海外だとそれ常識だぞと言いたいけど島中で急に日本濃度上げるな
『確認しました』だけ返すのはログとして弱い
AIに任せろ以前に、人間側の返信テンプレを固定しろ
俺は毎回
『確認観点が不明なため、まず誤字脱字と数値の明らかな不整合のみ確認します』
って返す
自分の守備範囲を宣言するの大事
>>39
これは有能
テンプレ読めおじさん的にもテンプレ化推奨
『ご確認お願いします』で添付がzipのときの絶望感
サクチケなしで西から東に移動する気分
期限なしも問題
deadlineがない依頼は優先順位を決められない
『いつまでに必要ですか』を必ず返すべき
期限、確認観点、期待アウトプット
この3つ空欄ならメール送信ボタン押せないようにしろ
それAIでいいだろ
>>43
メールソフトにスクワットフォーム判定みたいな機能ほしい
>>25
責任置き場って表現かなりしっくり来た
だから『問題ありません』じゃなく『○○の範囲では問題ありません』にするべき
『I checked only the numbers and delivery date』みたいに限定するの大事
日本語でも『以下2点のみ確認済みです』でいい
確認しましただけで全責任背負わされるの、徹夜組のゴミまで始発組が怒られるやつじゃん
添付名が『承認依頼』なら承認
『共有』ならFYI
『確認用』なら危険
一番やばいのは『最新版』だけのやつ
>>48
『最新版』はだいたい最新版じゃない
筋肉痛が治ったと思った翌日の階段
あとCCに法務、経理、営業が混ざってたら要注意な
誰目線の確認なのか分からないから、部署別に観点を切らせた方がいい
>>50
それな
海外だと owner を決める
全員確認してくださいは、だいたい誰も確認してない
全員確認してください＝全員サークル主と思ってる合同誌
落ちるぞ
防衛策まとめると
確認観点を聞く
期限を聞く
自分が見た範囲を書く
この3セットだな
プロテインで言うなら水、粉、シェイカー
>>54
だいたい結論これ
スレの趣旨にも合ってる
最終返信は
『添付資料を拝見しました。現時点では誤字脱字のみ確認済みです。承認や内容妥当性の確認が必要な場合は観点と期限をご指定ください』
これでかなり守れる
>>56
人間にしてはかなりAIっぽくて良い
シンギュラリティ来るまでそれで耐えろ
>>57
人間にしてはAIっぽい返信で耐える時代ｗｗｗｗｗ
結局、確認のスコープとデッドラインを握るのがアジェンダだな
そこだけコンセンサス取れれば事故は減る
『ご確認お願いします』で全責任を移譲できると思ってるの、すごい発想ですね（笑
添付だけ投げるならプロンプトも足してくれ
出力期待値が分からんと生成も確認も無理
深夜に仕事メールの話してる時点で負けてるｗ
草不可避ｗｗｗ