ファイル名文化の崩壊を止めたい。
命名規則、権限、運用、どこから直すべきか。
彡(ﾟ)(ﾟ)「最新版_最終_本当_これを使う.xlsx」まで見えた
これって同じ人が増やしてるの？
それとも全員が最終って付ける文化なの？
マジで分からん
おじさんだけど、昔は、ファイル名の最後に日付を入れてたね(^_^)
20261001、みたいな。
でも、結局、最新版、って付ける人が勝つんだよね(笑)
共有フォルダに誰でも書ける時点でそれセキュリティ的にアウトだぞ
部署またぎならなおさら
履歴残ってるか確認しろ
まずアジェンダ共有します
命名規則、権限設計、オーナーシップ、この3点でコンセンサス取りたい
ASAPで対応しないとファイル名がスケールする
>>6
ファイル名がスケールで草
4番 最新版_最終_本当
5番 コピー
6番 修正版
強い打線や
>>5
権限って読み取りだけにすればええんか？
でも編集できなくない？どういうこと？
>>8
編集者を絞れ
全員編集は事故る
あと個人情報入り資料ならアクセスログ見ろ、特定されるぞ
最新版（田中確認済）
最新版（田中確認済）（佐藤修正）
最新版（田中確認済）（佐藤修正）（本番）
これ、あるあるだね(^_^)
>>10
田中って誰？
いや例えなのは分かるけど実在するやつ？
命名規則派としては、YYYYMMDD_案件名_v01_担当者、でドライブしたい
ただ現場の心理的安全性を担保しないと「本当」が再発する
>>13
担当者名をファイル名に入れるのも場合によっては個人情報だぞ消せ
外部共有した瞬間に終わる
昼に食べたカレー、辛すぎて、午後ずっと最新版だった(汗)
>>1
権限表疑うのは分かるで
でもだいたい犯人は「古いの消すの怖いから残しとこ」勢や
守備範囲だけ広い内野手みたいなもんや
俺の場合は、古いの消すの怖いから「old」フォルダ作ったら
その中に「old_old」と「一旦退避」が生まれた
昔は「最終.doc」だけで済んでたのにな
新参は知らんだろうけど、拡張子表示してない奴が戦犯だった時代がある
それは存在論的に言えば、最終とは状態ではなく願望なんだよ
人は完成を信じたいから「最終」と名付ける
共有フォルダに誰でも書ける時点でそれセキュリティ的にアウトだぞ
せめて削除権限と更新権限を分けろ
アジェンダ共有します
1. 最新版の定義
2. 最終版の定義
3. 本当のスコープ
ここコンセンサス取りたい
最近の若者はファイル名で会話しすぎなんだよ
俺の若い頃はな、上司に紙で持っていって赤ペンで殴られたもんだ
俺の経験だと「最終」は客先に出したやつ
「最新版」は社内で一番新しいやつ
「本当」は部長が見たやつ
>>26
つまり真理は権力によって決まる
ニーチェもたぶんファイルサーバ見たら泣く
この板も変わったな
昔は「修正版2」と「修正版2_修正」がどっちも最新で揉めるだけだった
>>24
会議名に「最新版整理MTG」とか付けるなよ
カレンダー外部共有してたら部署の運用バレるぞ
最新版整理MTG、キックオフします
まず各ステークホルダーの最新版認識を棚卸しして、ASAPでガバナンス効かせたい
俺の場合は共有フォルダに「鈴木さん退職時バックアップ」ってフォルダがあって
そこが全部の発生源だった
>>32
出た退職者名フォルダ
新参は知らんだろうけど、あれは墓標じゃなくて神殿
>>32
退職者名をそのまま残すな個人情報だぞ消せ
あと中身に私物混じってたら普通に事故
退職者フォルダは不在の存在証明なんだよ
そこに本人はいないのに、命名だけが残って業務を支配する
鈴木さんナレッジをレガシーアセットとして活用する方向でドライブしたい
ただしオーナーシップが不明瞭
オーナーシップとか言うな
昔は分からんファイルは一回開いて気合で判断したんだよ
俺の経験だと、謎ファイルはだいたい更新日時じゃなくて中のコメントで判断する
「ここ後で直す」って2018年に書いてある
>>38
昔はそれを共有フォルダ考古学って呼んでた
地層が深いほどエクセルの罫線が太い
汝自身を知れ
そして自社の共有フォルダ構造を知れ
前者より後者のほうが難しい
考古学してる場合じゃない
アクセス権の継承切れてるフォルダ絶対あるぞ
特定部署だけ見えない最新版とか最悪だぞ
そこはパーミッション設計をリデザインして、フォルダ単位のロールベースアクセスにコミットですね
>>42
だから日本語で言え
鍵をちゃんとかけろで済むだろ
まあ俺は同期ソフトも疑うけどな
誰かのPCだけOneDriveとNAS両方見てて、競合コピー作ってるやつ
>>44
それマジである
端末名入りの競合ファイルが出てたら同期事故
あと私用クラウド混ぜてたら即アウト
昔はUSBメモリで増殖してたのにな
今はクラウドが勝手に善意で増やすから怖い
同期とは同じになることではない
同じであろうとする意志が差分を生む
神は死んだ、競合コピーは残った
同期ソフト説を仮説Aに置きます
仮説Bは人的オペレーション起因
仮説Cは鈴木さんレガシーのゾンビ化
>>48
ゾンビ化だけ分かりやすくて草
横文字やめたら仕事できそう
俺の場合は「最新版_最終_本当」が増えた原因、マクロだったことある
保存ボタン押すたびに別名保存してた
>>50
マクロ有効ブックを共有フォルダに放置するな
署名なしVBAはそれセキュリティ的にアウトだぞ
結局、犯人候補が
人間、退職者、同期ソフト、マクロまで増えた
ファイル名より容疑者のほうが増殖してる
>>52
これって結局どこ見れば原因わかるん？
更新日時？作成者？
マジで分からん
まず監査ログ見ろ
誰が作成したか、どの端末から書いたか
それ見ずに推理してるなら全部お気持ちだぞ
彡(ﾟ)(ﾟ)「最新版_最終_本当」
彡(^)(^)「最新版_最終_本当 - コピー」
彡()()「最新版_最終_本当2」
アジェンダ共有します
1. タイムスタンプ確認
2. オーナー確認
3. 同期クライアント確認
4. 鈴木さんの亡霊確認
社内共有フォルダ炎上してるぞ
消したら怒られるし残したら増えるやつ
対応遅すぎだろ
ファイルは消えることで存在を示す
しかし誰も消せないなら、それは存在ではなく制度である
今配信中なんだが
推しのアーカイブ名も「最終版_final_fix」みたいになってて胃が痛い
>>54
監査ログって普通の社員でも見れるん？
それとも情シスだけ？
教えてくれ
>>60
普通は管理者だけ
全員が見れたら個人情報だぞ
誰が何時に何開いたか丸見えはそれはそれでアウト
作成者打線組んだ
1 中 鈴木さん
2 二 同期ソフト
3 遊 マクロ
4 一 部長
5 三 OneDrive
6 左 退職者PC
7 右 NAS
8 捕 営業共有
9 投 人類
時刻にパターンありませんか
毎時00分、15分、30分ならバッチ
ログオン直後なら端末同期
退勤前なら人的オペレーションです
>>63
末尾の時刻ってファイル名についてるやつ？
最新版_最終_本当_1817 みたいな？
>>64
それ端末側の競合回避命名かもしれん
ただし時刻がファイル名に入ってるなら規則性見える
一覧をCSVに出せ
一覧CSVに出した瞬間にまた増える展開、見たことある
また燃えてる
彡(ﾟ)(ﾟ)「ほーん、1817に増えとるんか」
彡(ﾟ)(ﾟ)「昨日も1817やんけ」
彡()()「毎日18:17に増殖しとる……？」
>>67
毎日同じ時刻に増えるってどういうこと？
人間じゃなくね？
>>68
18:17固定ならスケジューラ説が強いです
業務終了前バックアップ、RPA、同期ジョブ
このへんをASAPで棚卸し
18:17とは何か
それは人間の終業意識と機械の反復が交差する裂け目である
18:17って配信開始前にPC閉じる時間で草
いや笑えんわ
推しの待機所より怖い
18:17に誰かのPCがスリープ解除してる可能性もある
古いノートPCが会議室に置きっぱなしとか
特定されるぞというか特定しろ
犯人が部署単位になってきたな
個人吊し上げから部門間戦争に発展するやつ
部署単位は草
営業部 対 総務部 対 情シスの三つ巴やんけ
ペナント始まったな
同名ファイルって普通は上書き確認出るよな？
なんで勝手に複製されるん？
マジで分からん
>>75
同期ツールは衝突を避けるために別名コピーを作ることがある
人間に確認させずデータ保全を優先する
善意の地獄
コンセンサス取りたいんですが
消す権限がない人がコピーを作り
消す権限がある人は責任を取りたくなくて消さない
この構造では
>>77
それは存在論的に言えば権限と責任の分離だ
汝自身を知れ、そしてACLを見よ
ACLって言い出したらだいたい燃える
昔の担当者がEveryoneフルコンにしてたやつ
>>79
Everyoneフルコントロールはそれセキュリティ的にアウトだぞ
でも誰も消せないなら逆に拒否ACE入ってる可能性もある
継承ぐちゃぐちゃだと詰む
誰も消せないってどういう状態？
管理者でも無理なん？
>>81
所有者が退職者アカウント
親フォルダの継承切れてる
削除拒否だけ残ってる
バックアップソフトが掴んでる
この辺が重なると現場は触れない
彡(ﾟ)(ﾟ)「所有者：suzuki_old」
彡(ﾟ)(ﾟ)「削除：拒否」
彡()()「退職日：2019/03/31」
>>83
退職者アカウントがまだ権限持ってるの普通にホラー
推しの卒業より引きずってる
オーナー不在、責任者不明、KPIなし
共有フォルダ運用としてはデッドストック化しています
まずステークホルダーを再定義しましょう
ステークホルダー再定義とか言った瞬間に会議が3回増えるやつ
ファイルも増える、会議も増える
てか最新版_最終_本当2って出たらもう人間じゃね？
自動で2つけることある？
>>87
ある
同名衝突で (1) や - コピー が使えない環境だと末尾数字を振る実装もある
ただ「本当2」は人間の匂いもする
本当2とは何か
本当が複数ある時点で真理は崩壊している
ソクラテスも困る
最新版_最終_本当2
最新版_最終_本当2修正
最新版_最終_本当2修正_確認済
打率10割の地獄や
【現時点の仮説】
A: 18:17のスケジューラ
B: 退職者PCの同期残骸
C: マクロ別名保存
D: 権限継承崩壊で削除不可
E: 部署横断の責任空白
コンセンサス取れますか
>>91
コンセンサス取る前に最新版_最終_本当2出現してて草
いや草じゃない
もう事故報告書のタイトルだろ
新参は知らんだろうけど
昔はファイル名に日付入れるだけで天下取れたんだよ
20261001_議事録.xls みたいな素朴なやつ
この板も共有フォルダも変わったな
最新版、最終、本当、確認済、部長確認済、という、五段活用ですね(^_^)
おじさんだけど、これは、もう文法として美しいと思います(笑)
命名規則より先にアクセス権棚卸ししろ
退職者、異動者、共有アカウントが混ざってる時点でそれセキュリティ的にアウトだぞ
監査で聞かれたら説明できない
命名規則をSaaS化して月額課金にしたらいい
ファイル名ガバナンス市場、まだ空いてる
シード調達した
こっちにはそんなのないわ
共有フォルダっていうか事務所のPC1台に全部入ってる
バックアップはUSBメモリ
東京モンには分からんだろうな
今日の運勢的には〜
“最終”という言葉と“最新版”の相性が悪いです
特に18時台は水星逆行の影響でコピーが増えます
あと本番データ混じってるならファイル名だけ晒すのも危ない
部署名、案件名、個人名、全部メタ情報だからな
個人情報だぞ消せ
昔は「新しいフォルダ(2)」で笑ってたのにな
今は「最新版_最終_本当2修正_確認済」で業務が止まる
文明が進むほど退化してる