>>1 しかも60分。資料あり。次回アクションは追加会議。もう芸術だろこれ。
>>1
自称コンサル臭すごい
議題：会議を減らす
結論：会議を増やす
効いてて草
規約的には会議体を廃止するにも承認プロセスが必要なので、会議になるのはまあ制度的にはそうなってる
教えてやるが、資料がある時点で主催者は仕事した気になってる
中身は知らん
MECEに分解すると、会議の目的は情報共有・意思決定・合意形成に分かれる
まずそこを整理しないと議論が粗い
なんでやねん
会議減らしたいだけやのにロジックツリー生やすな
覚えておけ
会議を減らす会議で一番長く話すのは、だいたい会議が好きな奴だ
資料ありは監査対応としては理解できる
ただ60分はリスク高くないか
15分で済む話もある
>>10
公務員が15分とか言うな
存在が稟議書やろ
So what?が不足してる
追加会議が悪いんじゃなく、次回までに何を検証するかが不明なのが問題
追加会議が悪いに決まっとるやろ
火事の反省会で火を足すな
若手は知らんだろうが、昔は会議のために事前会議があって、その報告会もあった
勉強してから来い
法的には議事録が残るほうが説明責任は果たしやすい
だから会議を消すより議事録テンプレを軽くする話になる気がする
>>20
それは荒れる
ラーメン派とカレー派で部長が泣く
昼飯会議は議題が明確だからまだマシだな
会議を減らす会議はゴールが逃げる
仮説→検証で言うなら、まず全会議を棚卸しして重要度と緊急度でマトリクス化するべき
ほんまに棚卸し好きやな
人間を在庫みたいに数えるな
>>23
また資料増えてて草
会議削減PJ、初手でExcelを産む
Excelは悪くない
誰も閉じない共有ファイルが悪い
結論：会議を減らす会議の次回アクションは、会議を減らす会議を減らす会議
もう卒業制作だろ
>>27
卒業制作で草
単位落としてもう一年会議しろ
制度的には、会議体を廃止するにも根拠と承認プロセスがいる
勝手に消すと後で説明できなくなる
>>29
なんで会議減らすだけで役所の都市計画みたいになるねん
こっちでは普通だけど、agendaないmeetingは即cancelだぞ
日本遅れすぎｗ it's common sense
>>31
民間のチーム運用と、監査や稟議が絡む組織を同列にするのはリスク高くないか
教えてやるが、会議には決める会議と共有する会議がある
混ぜるから腐るんだ。覚えておけ
>>34
せやな
共有する会議、だいたい共有ファイル読み上げ選手権やしな
読み上げ自体は無駄に見えるが、認識合わせとしては意味がある場合もある
誰が読んでないかも分かる
>>36
読んでない奴を晒すために60分燃やす会社、治安終わってて草
海外だとそれ常識だぞ
読んでない奴はmeetingに来る権利ない
pre-read文化ないのマジでJapan problem
>>38
海外ニキ、毎回こっちでは普通botになってて草
ほなワイも大阪では普通やけど会議中たこ焼き食うで
>>39
食うな
ただ、眠気覚ましに糖分を用意する発想は悪くない。勉強してから来い
会議にもダイヤが必要なんだよ
9:00確認、9:05論点、9:20判断、9:25解散
これ乱れると全部遅延する
>>41
出た鉄オタ
会議室に発車メロディ鳴らす気か
>>42
むしろ鳴らせ
山手線E235系みたいに定時運行する意識が足りない
ダイヤ改正ふざけんな
定時終了は大事だが、論点が残るなら継続審議になる
そこを無理に切ると後工程で事故る
>>44
継続審議って言葉がもう遅い
こっちではowner決めてasyncで詰めるだけ
>>45
asyncって言いたいだけやろ
顔真っ赤で横文字投げてて草
>>46
効いてて草って言えば勝ったと思ってるのが日本会議文化の末路
会議不要派「チャットでええ」
管理必要派「チャット見ない奴がおる」
これ無限ループやん
>>48
覚えておけ
道具の問題に見えるものは、だいたい躾と責任の問題だ
責任という言葉を軽く使うのも危ない
制度的には、誰が何を承認したか記録に残ることが重要
>>50
記録に残すための会議を記録するための会議が必要やね
>>51
ほんまにマトリョーシカ会議やめろ
最後に小さい部長出てきそう
小さい部長より時刻表出せ
会議は開始時刻より終了時刻を先に決めろ
終点決めずに列車走らせるな
>>53
終了時刻を先に決めるのは賛成
ただし議事録確認の時間を含めないと、後で認識齟齬が起きる
>>54
その議事録もAIで要約すればいいだけ
日本、まだ人力で分厚い議事録作ってるの？
>>55
AI要約を使うのはいい
だが確認者を決めずに投げるなら、ただの責任の外注だ。勉強してから来い
>>56
教師、急にまともで困る
もっと黒板叩いてくれ
結局、会議いらん派も管理必要派も
「ワイ以外がちゃんとしろ」って言うてるだけちゃうか
>>58
それは少し乱暴だと思う
属人化を避けるために手続きを置く、という考え方自体は必要
>>59
手続きが人を守るのは分かる
でも手続きのために人が疲弊してたら本末転倒だろ
正論にも快速と各停がある
全部止まる正論は時間かかる
主要駅だけ止めろ
>>62
なんで正論が新快速みたいな顔して走っとんねん
会議を減らすなら、まず会議の目的を一文で書け
書けない会議は授業で言えば板書だけしてテスト範囲不明な状態だ
>>64
目的を一文で書く運用は良いと思う
加えて、決定事項と未決事項を分ける欄も必要
>>65
欄を増やすな
減らす話してるのにテンプレが太ってて草
>>66
最低限の欄まで削ると、後で揉める
無駄を減らすことと記録を消すことは別
>>67
それは分かるけど、日本は最低限の定義が重すぎる
こっちでは3 bulletで終わる内容をA4二枚にする
>>68
A4二枚ならまだかわいいわ
弊社は表紙と改訂履歴で本編に着く前に寿命削れる
>>69
改訂履歴は大事だろ
時刻表も改正履歴見ないと運用読めない
乗り鉄なめんな
>>70
今は会議の話だ
ただし変更履歴を残す重要性は合っている。悔しいが覚えておけ
会議不要派、管理必要派、海外ニキ、教師、鉄オタ
全員ちょっとずつ正しくて一番めんどい流れになってきた
結局、議事録って責任の所在を明確にするためでもあるからな
口頭だけで済ませると後で言った言わないになる
>>74
免罪符ではなく証跡
その区別ができないのはリスク高くないか
>>75
こっちではdecision logは普通だけど、会議60分の議事録を儀式にするのは普通じゃない
recordとceremonyを混同してる
MECEに分解すると、会議の目的は意思決定、共有、合意形成、リスクヘッジ
議事録はリスクヘッジのアウトプット
>>77
リスクヘッジって言えば何でも許されると思ってる顔してる
効いてて草
議事録は戦闘詳報みたいなもんだろ
ただし作戦目的が不明な会戦の詳報だけ増えても敗戦研究にしかならん
責任の所在を明確にするとか言って、実際は誰も責任取らないために全員の名前載せてるだけだろ
家族会議と同じで吐き気する
>>80
全員合意の記録は制度的には重要
ただし全員合意に見せかける運用は問題がある
>>81
問題がある（誰も直さない）
公務員構文やめろ
日本遅れすぎｗ
責任者がdecision ownerとして名前出せば終わりなのに、なぜか参加者全員で薄める
>>83
Decision ownerを置くのは賛成
ただ、そこに至る前提整理が不足しているとSo what?が弱い
>>84
日本語で言え
お前のSo what?が一番弱い
ずっとROMってたけど、議事録が免罪符になる会社はだいたい会議の前から結論が死んでる
本来は決めたことを残す道具なのに、誰がどこまで関わったかを広く薄く塗る道具になる
そうなると発言しないやつほど安全で、発言したやつほど後で刺される
だから全員が黙る
黙るから会議が増える
会議が増えるからまた議事録が増える
これ、効率の問題じゃなくて信用の問題だと思う
…またROMに戻る
>>86
発言者だけが不利益を受ける構造は確かにある
制度的には議事録の書き方である程度緩和できるが、文化面の問題が大きい
>>86
分かる
毒親家庭も発言した子だけ悪者にされる
黙ってるやつが一番賢い環境ってもう終わってる
>>86
仮説としては心理的安全性の欠如
検証するなら発言量と責任追及履歴の相関を見るべき
>>90
こっちではpsychological safetyは普通に見るけど、発言した人を後で吊るす文化があるなら測る前にやめろって話
無能ほど会議好きなのは、前線に出ず司令部で地図だけ動かしたがるからだろ
兵站も現場も見ないで矢印だけ引く
>>93
無能と断じるのは強すぎる
管理職には管理責任があるので、会議自体が不要とは言えない
>>95
個人攻撃ではなく論点で返してほしい
必要な管理と過剰な管理は分けるべき
管理は必要
でも管理する能力がない人ほど同期会議に逃げる
asyncで済むことをliveにするのはだいたい不安の表れ
>>97
そこは3Cで見るとよい
Companyの意思決定速度、Customerへの影響、Competitorとの差分
>>98
3Cで会議減った会社を見せろ
ないなら壺と同じ
>>94
管理責任は分かる
でも偵察報告を読むだけの会議を毎週やる司令部は歴史的に見るとだいたい負ける